Dag 1
Research och grund
Regionernas regler och blanketter genomgångna, sedan API:t, webbappen och tester på tre enheter.
TidFai — Tidrapport för hyrläkare, från schema till faktura
Tidrapportering för vårdpersonal
TidFai sköter tidrapport för hyrläkare och annan vårdpersonal som hyrs ut via bemanningsföretag. Passet planeras och stämplas, och rapporten följer regionens regler. Tre parter signerar den innan den blir faktura eller lön.
Problemet
En vecka med jour på en pappersblankett.
En hyrläkares vecka blandar ordinarie pass, jour och beredskap på olika enheter. Tidrapporten är ofta regionens pappersblankett med egna faktorer, och den behöver tre underskrifter innan någon kan få betalt.
En pappersblankett per region
Regionerna har egna blanketter för tidrapporten, ifyllda för hand och signerade med penna.
Räkna jour och beredskap
Aktiv och passiv tid, faktorer som ×2,0 och ×0,25, och avrundning per påbörjad halvtimme.
Tre underskrifter i rätt ordning
Konsulten, vårdenheten och bemanningsföretaget ska signera, i den ordningen, innan något faktureras.
Sedan faktura eller lön
Efter signeringen ska någon ändå skriva fakturan eller köra lönen med arbetsgivardeklarationen.
Det här byggde vi
Tidrapport för hyrläkare från planerat pass till lönebesked.
Vi byggde TidFai så att bemanningsföretaget planerar uppdraget, konsulten stämplar tiden och rapporten räknas enligt regionens ersättningsmodell. Den signeras med BankID i tre led och blir faktura eller lönebesked, med Fortnox och Skatteverket i slutet.
Regionens modell i motorn
Ersättningsmodeller med versioner räknar faktortimmar direkt, kontrollerade mot en riktig vecka från en blankett i Jämtland.
BankID-signering i tre led
Konsulten signerar, enheten signerar via en länk utan konto, och bemanningsföretaget signerar sist.
Faktura eller lönebesked ur rapporten
Godkända rapporter blir en faktura med OCR och bankens QR-kod, eller ett lönebesked med AGI och bankfil.
Bokfört i Fortnox
Lön, mottagna fakturor och regionens underlag bokförs i Fortnox, och rättelser blir omföringar.
Tidslinje
Fjorton delar på tre dagar.
Dag ett gick till regionernas regler och grunden. Dag två byggde identitet, schema, tid, signering, fakturor, lön och Fortnox. Dag tre lade till översikterna, appstödet, enhetsportalen och eget konto.
Dag 2
Identitet, schema och tid
Inloggning med personnummer, bemanningsföretag och konsulter, ersättningsmodeller, planeraren, stämpling och den levande tidrapporten.
Dag 2, kväll
Signering, faktura, lön
BankID-signering i tre led, fakturor med OCR, lön med AGI och bankfiler, Fortnox och den första driftsättningen.
Dag 3
Översikt, portal, konto
Översikter och hjälp, stöd för mobilappen, en portal för vårdenheter, avstämning av bankfiler och eget konto.
Resultatet
En kedja, fyra parter, inget papper.
TidFai körs på app.tidfai.se. Hela kedjan är byggd och testad, från planeraren till arbetsgivardeklarationen, och de första bemanningsföretagen är nästa steg.
KTKamal TizfaiCEO & Founder
Utforska våra projekt
Fler digitala lösningar för verkliga behov Olika utmaningar. Praktiska lösningar.
Kontakt
Berätta vad du behöver
Tydlig omfattning och tydliga krav innan utvecklingen börjar.
Ett praktiskt arbetssätt utifrån ditt företags behov.
Webbplatser, webbapplikationer och mobilappar – under ett och samma team.
Tydlig kommunikation genom hela projektet.
Nyhetsbrev
Användbara idéer. En gång i månaden
Praktiska insikter om webbplatser, webbapplikationer, mobilappar och tekniken bakom bättre företag. Inget onödigt, inga dagliga mejl – bara användbart innehåll värt att läsa.