Dag 1–3
Konton och schemaläggning
Inloggning med LogFais konton, personalregistret och veckoschemat med grundpass.
ScheduleFai — Schemaläggning och lön i ett system, med tidrapporter däremellan
Webbapplikation · Produktivitet
ScheduleFai är ett system för schemaläggning och lön för svenska restauranger, kaféer och butiker. Chefen planerar veckan med personalkostnaden framför sig, personalen stämplar in med LogFai och timmarna går till lönen utan att skrivas in igen.
Problemet
Schema, tid och lön pratade aldrig med varandra.
På restauranger, kaféer och butiker sköttes schemaläggning, tidrapportering och lön i olika verktyg. Chefen såg vad veckan kostade först när lönen var betald.
Planerat här, stämplat där
Schemat låg i ett kalkylark och stämplingarna i en annan app. I slutet av månaden jämförde någon dem rad för rad.
Personalkostnaden kom för sent
Ingen visste vad en vecka kostade förrän lönen var klar. Då var den lugna tisdagen redan betald.
Ändringar i gruppchatten
Passbyten och sjukanmälningar gick via sms, utan spår av vem som sa ja eller om vilotiden höll.
Dricks och lön för hand
Dricksen fördelades i Excel, och AGI och bankfiler fylldes i för hand varje månad.
Det här byggde vi
Schemaläggning och lön i en veckovy från första passet till lönebeskedet.
Vi byggde ScheduleFai som en webbapp för chefer och en app för personalen, ovanpå LogFais gratis stämpelklocka. Schema, stämplad tid, dricks och lön utgår nu från samma uppgifter.
Stämplad tid möter schemat
Personalen stämplar in med LogFai på surfplatta eller mobil. Tidrapporten ställer tiden mot schemat, med OB och övertid.
Personalkostnaden före publicering
Veckovyn visar schemalagda timmar, personalkostnad, försäljningsprognos och väder ovanför passen.
Passbyten och lediga pass i appen
Personalen söker lediga pass och ber om passbyten i appen. Varningar för vilotid syns innan något skickas. v
Lönen klar att skicka
Lönebesked skapas från godkänd tid, med dricksen på egen rad. Exportera AGI, SIE 4 och bankfil, eller skicka till Fortnox.
Tidslinje
Byggt på två veckor schemat först, sedan pengarna.
Två veckor från första commit till ett system i drift. Vi började med veckans schema, det chefen använder varje dag, och byggde vidare med tid, lön och personalappen, och släppte varje del när den var klar.
Dag 4–7
Tidrapporter, lön och dricks
Stämplingar matchade mot schemat, lönebesked och exporter, dricks, schemamallar och lediga pass.
Dag 8–10
Personalapp, BankID och Fortnox
Mobilappen för personalen, signering av avtal med BankID och Fortnox-integrationen.
Dag 11–14
Test och lansering
Webbläsartester, bankfiler för Nordea och Handelsbanken, flextid och förfrågningar, sedan lansering.
Resultatet
Från tre verktyg och ett kalkylark till ett system.
ScheduleFai är i drift på schedulefai.com. Chefen planerar, attesterar och kör lönen från samma veckovy, och ser vad veckan kostar innan schemat publiceras. Personalen ser sina pass, lönebesked och lediga pass i mobilen.
MMMd. Moniruzzaman AkhandCEO & Founder
Utforska våra projekt
Fler digitala lösningar för verkliga behov Olika utmaningar. Praktiska lösningar.
Kontakt
Berätta vad du behöver
Tydlig omfattning och tydliga krav innan utvecklingen börjar.
Ett praktiskt arbetssätt utifrån ditt företags behov.
Webbplatser, webbapplikationer och mobilappar – under ett och samma team.
Tydlig kommunikation genom hela projektet.
Nyhetsbrev
Användbara idéer. En gång i månaden
Praktiska insikter om webbplatser, webbapplikationer, mobilappar och tekniken bakom bättre företag. Inget onödigt, inga dagliga mejl – bara användbart innehåll värt att läsa.