Dag 1–2
Plan, inloggning och klienter
Planen, inloggning med tvåfaktorskod, klienter med räkenskapsår och pärmar, lagring av original och kopplingen till Fortnox.
BokFai — Digitalt skrivbord för redovisningsbyråer med Fortnox
Digitalt skrivbord för redovisningsbyråer
BokFai är ett digitalt skrivbord för redovisningsbyråer. Klienternas underlag kommer via mejl eller uppladdning till pärmar per räkenskapsår. Fakturorna läses med ett konteringsförslag, och det en redovisare godkänner går till Fortnox.
Problemet
Varje månad börjar med en hög papper.
En redovisningsbyrå får papper och PDF:er från varje klient, hela månaden. Varje faktura läses och skrivs in i Fortnox för hand, och Fortnox egen fakturatolkning går inte att starta via API:t.
En hylla med pärmar
Varje klient har pärmar per år, och en faktura kräver att man vet rätt hylla, pärm och månad.
Varje faktura för hand
Leverantör, datum, belopp och konton skrivs in i Fortnox, och filen bifogas efteråt.
Bilagor i en gemensam inkorg
Kvitton och fakturor kommer som lösa bilagor i mejlen, lätta att missa eller arkivera två gånger.
Fortnox läser inte åt dig
Fortnox egen fakturatolkning går inte att starta via API:t, så en integration måste läsa dokumenten själv.
Det här byggde vi
Ett digitalt skrivbord för redovisningsbyråer med Fortnox i slutet.
Vi byggde BokFai som en hylla med pärmar på skärmen: klient, räkenskapsår, pärm och dokument. Fakturorna läses i steg, konteringen föreslås, och det redovisaren godkänner går till Fortnox med originalfilen.
Pärmar per klient och år
Varje klient får räkenskapsår med en standardhylla, från A Leverantörsfakturor till Ö Övrigt, och en egen e-postadress.
Läses i steg, AI sist
E-faktura först, sedan PDF-texten, leverantörsmallar, OCR och sist AI, bara för fält som fortfarande saknas.
Godkänd, sedan skickad med filen
Redovisaren godkänner konteringen, och leverantörsfakturan går till Fortnox med originalet bifogat.
Original som aldrig ändras
Filerna lagras med skrivskydd och objektlås. Varje ändring, som en delad PDF, blir en ny fil.
Tidslinje
I drift dag tre, en testad del i taget.
Planen räknade med fem till sex veckor till en version som en pilotbyrå kan använda. Vi byggde den i små delar, var och en testad, och den första versionen i drift kom dag tre.
Dag 3
Läsning, kontering och Fortnox
Fakturaläsning från XML, text, OCR och AI, konteringseditorn och leverantörsfakturor till ett riktigt testbolag i Fortnox.
Dag 3, kväll
Mejl, PDF-verktyg, drift
Inkorgar per klient, PDF-verktyg, sök, månadsstatus, export och säkerhetskopior, sedan versionen i drift.
Dag 4
Autopilot och pärmar
En autopilot man väljer själv för kända leverantörer, sidminiatyrer i PDF-verktygen och pärmar som byrån kan ordna.
Resultatet
Läst, föreslagen, godkänd och i Fortnox.
BokFai har körts på app.bokfai.se sedan oktober 2026 och har skickat leverantörsfakturor till ett riktigt testbolag i Fortnox. Säkerhetskopior går till Wasabi varje natt, och piloten med den första byrån är nästa steg.
KTKamal TizfaiCEO & Founder
Utforska våra projekt
Fler digitala lösningar för verkliga behov Olika utmaningar. Praktiska lösningar.
Kontakt
Berätta vad du behöver
Tydlig omfattning och tydliga krav innan utvecklingen börjar.
Ett praktiskt arbetssätt utifrån ditt företags behov.
Webbplatser, webbapplikationer och mobilappar – under ett och samma team.
Tydlig kommunikation genom hela projektet.
Nyhetsbrev
Användbara idéer. En gång i månaden
Praktiska insikter om webbplatser, webbapplikationer, mobilappar och tekniken bakom bättre företag. Inget onödigt, inga dagliga mejl – bara användbart innehåll värt att läsa.