Månad 1
Inloggning och fakturor
Säker inloggning, företagskonton och det första flödet för fakturor.
SafiBook — En bokföringsplattform för företag där fakturorna bokför sig själva
Webbapplikation · Ekonomi
SafiBook är en bokföringsplattform för företag, byggd för små och medelstora företag i Östafrika. Fakturor, betalningar, kostnader, lager och lön hamnar i en och samma huvudbok med dubbel bokföring. Därför kommer rapporterna en bank frågar efter direkt ur det dagliga arbetet.
Problemet
Fakturorna betalades, men bokföringen fick aldrig veta.
SafiBook började som ett faktureringsprogram. Fakturorna gick ut och kunderna betalade dem, men en betald faktura blev aldrig en verifikation. Därför såg intäkter och kostnader alltid för låga ut, personalen skrev in varje betalning två gånger, och ingen balansräkning dög för en långivare.
Betald men inte bokförd
En betald faktura blev aldrig en verifikation, så intäkter och kostnader såg alltid för låga ut.
Allt skrevs in två gånger
Personalen förde in varje betalning igen som intäkt eller kostnad. Det var långsamt och lätt att göra fel.
Siffror, inte bokföring
Översikten räknade ihop summor direkt. Det fanns ingen huvudbok bakom dem.
Inte redo för banken
Det fanns ingen balansräkning eller kassaflödesanalys som en långivare godtar.
Vad vi byggde
En bokföringsplattform för företag med en riktig huvudbok under.
Vi gjorde om den till en bokföringsplattform för företag med en riktig huvudbok under. När en kund betalar en faktura skapar plattformen nu en balanserad verifikation direkt. Intäkter och kostnader kommer från fakturorna, OCR läser leverantörsfakturor, och lager och lön kopplas till samma huvudbok.
Betalningar bokförs själva
När en kund betalar en faktura skapar plattformen en verifikation med debet och kredit direkt. Den hanterar också återförda betalningar.
Skrivs in en gång
Intäkter och kostnader kommer direkt från fakturorna. Samtidigt läser OCR pappersfakturor från leverantörer.
En riktig huvudbok
Kontoplan, verifikationer, råbalans och periodbokslut, allt från samma huvudbok.
Rapporter för banken
Balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys, direkt från huvudboken.
Så gick det till
Sex månader, fakturering först, sedan bokföringen.
Vi släppte faktureringen först så att företagen kunde börja tidigt. Därefter kom bokföring, lager och lön, en modul i taget, och alla kopplas till samma huvudbok.
Månad 2
Roller och ID-kontroll
Behörigheter för sex roller och kontroll av nationellt ID via NIRA i Uganda.
Månad 3
Runt fakturan
Offerter, att kunna neka en mottagen faktura, fakturafinansiering och WhatsApp-meddelanden.
Månad 4
Bokföringen kopplas på
Sedan började betalda fakturor bokföras i huvudboken, plus massbetalningar och konton för flera banker.
Månad 5
Hela bokslutet
OCR för skannade fakturor, aktieägare och eget kapital, inköpsordrar, leverantörsfakturor, ingående balanser och månadsbokslut.
Månad 6
Lager och lön
Till sist lager från leverantörsfakturor, daglig förbrukning, löneförskott och lönespecifikationer som PDF.
Resultatet
Från fakturor på egen hand till böcker en bank kan läsa.
SafiBook är i drift på safibook.com med fakturering, bokföring, lager och lön i en plattform. Balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys kommer direkt ur huvudboken. Företagen skickar också fakturor via e-post eller WhatsApp, och de kan sälja en faktura när de inte kan vänta på betalning.
HAHussein AliProject Engineer
Fler projekt
Fler digitala lösningar byggda för verkliga behov.
Kontakt
Berätta vad du behöver
Tydlig omfattning och tydliga krav innan utvecklingen börjar.
Ett praktiskt arbetssätt utifrån ditt företags behov.
Webbplatser, webbapplikationer och mobilappar – under ett och samma team.
Tydlig kommunikation genom hela projektet.
Nyhetsbrev
Användbara idéer. En gång i månaden
Praktiska insikter om webbplatser, webbapplikationer, mobilappar och tekniken bakom bättre företag. Inget onödigt, inga dagliga mejl – bara användbart innehåll värt att läsa.